[EN/日本語/中文/Tiếng Việt] 2025 겨울학기 외국인등록 단체접수 진행 / Alien Registration Card Group Application for 2025 Winter Semester
[한국어]
안녕하세요.
숭실대학교 한국어교육원입니다.
대한민국에 90일을 이상 체류하는 모든 외국인은 입국일로부터 90일 이내에 외국인등록을 반드시 완료해야 합니다.
본 교육원에서는 학생들의 원활한 외국인등록을 지원하기 위하여 아래와 같이 단체접수를 진행하니, 해당 학생들은 일정을 확인하시어 기한 내 참여하시기 바랍니다
■ 주의사항
1. 외국인등록 단체접수는 D-4 비자 소지자만 신청할 수 있습니다.
2. 단체접수는 2회(접수+지문등록) 참여해야 합니다. 서류 접수는 교내에서 진행하며, 지문등록은 출입국 상황에 따라 교내에서 진행하거나 서울출입국·외국인청에 방문하여 진행할 수 있습니다.
3. 단체접수는 서류 제출일로부터 7~8주 정도 소요됩니다.
4. 외국인등록 심사 완료 전 출국 시, 비자가 상실되어 D-4비자로 입국이 불가하며, 단체접수 수수료는 환불되지 않습니다.
5. 학기 중 출국 예정이 있거나 외국인등록증을 신속하게 발급받아야 하는 학생은 직접 출입국사무소 방문하여 개별적으로 신청하기 바랍니다.
※ 개인신청방법: http://www.hikorea.go.kr → 회원가입 및 로그인 → 서울출입국·외국인청 방문예약 후 방문
■ 2025 겨울학기 외국인등록증 단체 접수 일정
① 제1차 외국인등록 단체접수
⦁ 일시: 2025.12.16.(화), 10:00~12:00 / 13:00~16:00
⦁ 장소: 신양관 글로벌인포메이션센터
② 제2차 외국인등록 단체접수
⦁ 일시: 2025.12.22.(월), 10:00~12:00 / 13:00~16:00
⦁ 장소: 전산관 다솜홀
※ 접수 마감이 16:00이므로, 원활한 진행을 위해 15:40까지 도착하시기 바랍니다.
■ 제출서류
1) 통합신청서 (현장에서 작성)
2) 여권 사본
3) 사증발급 확인서
4) 거주지확인증명서
- 기숙사 : 기숙사거주증명서 (레지던스홀에서 발급)
- 고시원 : 고시원 계약서, 사업자등록증, 월세영수증
- 에어비앤비 : 에어비앤비 영수증
- 친구·지인 명의 부동산 : 부동산 계약서, 친구 신분증 사본(앞·뒤면), 거주/숙소제공 확인서(붙임서류2 참고)
5) 사진 1매 (흰색 배경, 3.5 x 4.5cm)
6) 신청비용: 55,000원
7) 재학증명서 (학교에서 일괄 준비하며 개별 출력 불가)
■ 기타 외국인등록증 관련 상담
⦁ 영어, 한국어, 베트남어 : (kakao) visainkorea
⦁ 중국어 : (wechat) visainkorea2018
■ 증명사진 규정
※ 사진규격을 엄격하게 심사하니 아래 기준을 반드시 준수하여 주시기 바랍니다.
※ 외국인등록용 사진규격 안내
https://www.hikorea.go.kr/info/InfoDatail.pt?CAT_SEQ=182&PARENT_ID=139
- 배경: 흰색 (회색·연한 하늘색 등 허용되지 않음)
- 크기: 3.5*4.5cm 정확히 준수
- 의상: 흰색 상의 착용 불가
- 눈썹·귀가 모두 보이는 사진
- 과도한 액세서리 착용 금지
- 컬러렌즈 착용 금지
- 포토샵 등을 이용한 얼굴 턱선 깎기 및 볼살 다듬기 금지
- 흐릿한 사진 사용 불가
===================================================
[ENG]
Greetings,
This is the Soonsil University Korean Language Institute.
All foreign nationals staying in the Republic of Korea for more than 90 days must complete the Alien Registration within 90 days from the date of entry.
To facilitate students’ alien registration, the Institute will conduct group registration as outlined below. Eligible students must check the schedule and participate within the designated period.
■ Important Notes
1. Group registration is available only for D-4 visa holders.
2. The group registration requires two visits (document submission + fingerprint registration). Document submission will take place on campus; fingerprint registration will be conducted either on campus or at the Seoul Immigration Office depending on immigration circumstances.
3. Processing of group registration takes approximately 7–8 weeks from the date of document submission.
4. If a student departs Korea before the completion of alien registration review, the visa will be invalidated and re-entery with a D-4 visa will not be permitted. The group application fee is non-refundable.
5. Students who plan to travel abroad duing the semester or require expedited issurance of Alien Registration Card must apply individually at the Immigration offcie.
※ Individual application: http://www.hikorea.go.kr → Sign up & log in → Make a reservation for the Seoul Immigration Office → Visit the office
■ 2025 Winter Semester Group Alien Registration Schedule
① 1st Group Registration
⦁ Date: December 16, 2025 (Tue), 10:00–12:00 / 13:00–16:00
⦁ Venue: Global Information Center, Sinyang Hall
② 2nd Group Registration
⦁ Date: December 22, 2025 (Mon), 10:00–12:00 / 13:00–16:00
⦁ Venue: Dasom Hall, Computer Science Institute
※ The reception closes at 16:00. For smooth operation, please arrive by 15:40.
■ Required Documents
1) Application Form (filled out on-site)
2) Copy of passport
3) Certificate of Visa Issuance
4) Proof of residence
- Dormitory: Dormitory Residence Certificate (issued by Residence Hall)
- Gosiwon: Contract, Business Registration Certificate, Rent receipt
- Airbnb: Airbnb receipt
- Residence under a friend/acquaintance’s name: Housing lease contract, Copy of a friend’s ID copy (front & back), Confirmation of Residence/Accommodation (see Attachment 2)
5) One ID photo (white background, 3.5 × 4.5 cm)
6) Application fee: 55,000 KRW
7) Certificate of Enrollment (prepared collectively; individual issuance not available)
■ Consultation for Alien Registration
⦁ English, Korean, Vietnamese: (KakaoTalk) visainkorea
⦁ Chinese: (WeChat) visainkorea2018
■ Photo Requirements
※ Photo specifications are strictly reviewed. Please comply with the following guidelines.
※ Alien Registration Photo Requirements:
https://www.hikorea.go.kr/info/InfoDatail.pt?CAT_SEQ=182&PARENT_ID=139
- Background: White (gray/light blue not allowed)
- Size: 3.5 × 4.5 cm (exact)
- Clothing: White tops not allowed
- Eyebrows and ears must be fully visible
- Excessive accessories not allowed
- Colored contact lenses not allowed
- No photo editing (Photoshop, face slimming, etc.)
- Blurry photos not allowed
===================================================
[日本語]
こんにちは。
崇実大学校韓国語教育院です。
大韓民国に90日以上滞在するすべての外国人は、入国日から90日以内に外国人登録を必ず完了しなければなりません。
本教育院では、学生の円滑な外国人登録手続きを支援するため、下記のとおり団体申請を実施します。該当学生は日程を確認のうえ、期限内にご参加ください。
■ 注意事項
1. 外国人登録の団体申請は、D-4ビザ所持者のみ申請可能です。
2. 団体申請は 2回(書類提出+指紋登録) の来校が必要です。書類提出は学内で実施し、指紋登録は状況により学内またはソウル出入国・外国人庁で行われます。
3. 団体申請の処理には、書類提出日から 約7~8週間 かかります。
4. 外国人登録審査の完了前に出国した場合、ビザは失効し、D-4ビザでの再入国はできません。また、団体申請の手数料は返金できません。
5. 学期中に出国予定がある場合、または早急な外国人登録証の発給が必要な場合は、個別に出入国管理事務所で申請してください。
※ 個人申請方法: http://www.hikorea.go.kr → 会員登録・ログイン → ソウル出入国・外国人庁訪問予約 → 訪問
■ 2025冬学期 外国人登録証団体申請日程
① 第1次 団体申請
⦁ 日時:2025年12月16日(火)10:00~12:00 / 13:00~16:00
⦁ 場所:新陽館 グローバルインフォメーションセンター
② 第2次 団体申請
⦁ 日時:2025年12月22日(月)10:00~12:00 / 13:00~16:00
⦁ 場所:電算館 ダソムホール
※ 受付締切は16:00です。円滑な進行のため、15:40までにご来場ください。
■ 提出書類
1) 統合申請書(当日記入)
2) パスポートのコピー
3) 査証発給認定書
4) 居住地確認書類
- 寮:寮生活証明書(レジデンスホール発給)
- 考試院:契約書、事業者登録証、家賃領収書
- Airbnb:Airbnb領収書
- 友人・知人名義の住宅:賃貸契約書(友人名義)、友人の身分証写し(表裏)、居住/宿所提供確認書(別紙2参照)
5) 写真1枚(白背景、3.5×4.5cm)
6) 申請料:55,000ウォン
7) 在学証明書(学校で一括準備、個別発行不可)
■ 外国人登録に関する相談
⦁ 英語・韓国語・ベトナム語:KakaoTalk visainkorea
⦁ 中国語:WeChat visainkorea2018
■ 証明写真規定
※ 写真規格は厳格に審査されますので、以下の基準を必ず遵守してください。
※ 写真規格案内:
https://www.hikorea.go.kr/info/InfoDatail.pt?CAT_SEQ=182&PARENT_ID=139
- 背景:白色(灰色・淡青色など不可)
- サイズ:3.5×4.5cm(正確に遵守)
- 服装:白色トップス着用不可
- 眉・耳がすべて見えること
- 過度なアクセサリー禁止
- カラーレンズ禁止
- Photoshop等による顔修整禁止
- ぼやけた写真不可
===================================================
[中文]
您好!
这里是崇实大学韩国语教育院。
所有在大韩民国停留 90日以上的外国人,必须在入境之日起90日以内完成外国人登录。
本教育院为协助学生顺利办理外国人登录,将按以下安排进行集中办理(团体申请),请相关学生务必确认日程并在期限内参加。
■ 注意事项
1. 外国人登录团体申请仅限 持D-4签证者 办理。
2. 团体申请需 参加两次(资料提交 + 指纹登记)。资料提交在校内进行,指纹登记根据出入境情况可在校内或首尔出入境·外国人厅进行。
3. 团体申请自提交材料之日起,约需7–8周处理。
4. 在外国人登录审查完成前离境的,签证将立即失效,无法再次以D-4签证入境,且团体申请费用不予退还。
5. 如学生在学期中有出国计划,或需要加急办理外国人登录证,请前往出入境管理事务所自行申请。
※ 个人申请方式: http://www.hikorea.go.kr → 注册并登录 → 预约首尔出入境·外国人厅 → 现场办理
■ 2025年冬季学期 外国人登录证团体办理日程
① 第一轮团体办理
⦁ 日期:2025年12月16日(周二)10:00–12:00 / 13:00–16:00
⦁ 地点:新阳馆 全球信息中心
② 第二轮团体办理
⦁ 日期:2025年12月22日(周一)10:00–12:00 / 13:00–16:00
⦁ 地点:电算馆 다솜홀
※ 办理截止时间为16:00,为保证顺利进行,请务必于 15:40前到场。
■ 提交材料
1) 综合申请表(现场填写)
2) 护照复印件
3) 签证签发确认书
4) 居住地证明
- 宿舍:宿舍居住证明(Residence Hall出具)
- 考试院:合同、营业执照、房租收据
- Airbnb:Airbnb收据
- 朋友/熟人名义住所:房屋租赁合同(朋友名义)、朋友身份证复印件(正反面)、居住/住宿提供确认书(附件2)
5) 照片1张(白色背景,3.5×4.5cm)
6) 办理费用:55,000韩元
7) 在学证明(由学校统一准备,无法个人打印)
■ 外国人登录咨询
⦁ 英语·韩语·越南语:KakaoTalk visainkorea
⦁ 中文:WeChat visainkorea2018
■ 证件照要求
※ 将严格审查照片规格,请务必遵守以下标准。
※ 外国人登录照片规格参考:
https://www.hikorea.go.kr/info/InfoDatail.pt?CAT_SEQ=182&PARENT_ID=139
- 背景:白色(灰色、淡蓝色不可)
- 尺寸:3.5×4.5cm(须完全符合)
- 衣着:禁止穿白色上衣
- 眉毛与双耳须完全露出
- 禁止佩戴过度饰品
- 禁止彩色隐形眼镜
- 禁止使用美颜、瘦脸等修图
- 不可使用模糊照片
===================================================
[Tiếng Việt]
Xin chào,
Đây là Viện Giáo dục Tiếng Hàn – Đại học Soongsil.
Tất cả người nước ngoài lưu trú tại Hàn Quốc trên 90 ngày đều phải hoàn tất đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
Nhằm hỗ trợ sinh viên thực hiện thủ tục này thuận lợi, Viện sẽ tiến hành đăng ký theo nhóm như thông báo dưới đây. Đề nghị các sinh viên liên quan kiểm tra lịch và tham gia đúng hạn.
■ Lưu ý quan trọng
1. Đăng ký theo nhóm chỉ dành cho sinh viên có visa D-4.
2. Đăng ký theo nhóm bao gồm 02 lần tham gia (nộp hồ sơ + lấy dấu vân tay). 3) Nộp hồ sơ được thực hiện tại trường; việc lấy dấu vân tay có thể tiến hành tại trường hoặc tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Seoul tùy theo tình hình.
3. Thời gian xử lý sau khi nộp hồ sơ khoảng 7–8 tuần.
4. Nếu sinh viên xuất cảnh trước khi hoàn tất xét duyệt đăng ký, visa sẽ mất hiệu lực, và không thể nhập cảnh lại bằng visa D-4. Lệ phí đăng ký theo nhóm không được hoàn lại.
5. Sinh viên có kế hoạch xuất cảnh trong học kỳ hoặc cần nhận Thẻ Đăng ký Người nước ngoài (ARC) gấp phải trực tiếp đăng ký cá nhân tại Cục Xuất nhập cảnh.
※ Cách đăng ký cá nhân: http://www.hikorea.go.kr → Đăng ký & đăng nhập → Đặt lịch tại Cục Xuất nhập cảnh Seoul → Đến làm thủ tục
■ Lịch đăng ký theo nhóm – Học kỳ mùa đông 2025
① Đợt 1
⦁ Thời gian: 16/12/2025 (Thứ Ba), 10:00–12:00 / 13:00–16:00
⦁ Địa điểm: Trung tâm Thông tin Toàn cầu – Tòa Shinyang
② Đợt 2
⦁ Thời gian: 22/12/2025 (Thứ Hai), 10:00–12:00 / 13:00–16:00
⦁ Địa điểm: Hội trường Dasom – Tòa Điện toán
※ Giờ đóng đăng ký là 16:00. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, vui lòng đến trước 15:40.
■ Hồ sơ cần nộp
1) Đơn đăng ký tổng hợp (viết tại chỗ)
2) Bản sao hộ chiếu
3) Giấy xác nhận cấp visa
4) Giấy tờ chứng minh nơi ở
- Ký túc xá: Giấy xác nhận cư trú ký túc xá
- Goshiwon: Hợp đồng, giấy phép kinh doanh, biên lai tiền phòng
- Airbnb: Hóa đơn Airbnb
- Nhà bạn bè/người quen đứng tên: Hợp đồng thuê nhà (tên bạn bè), Bản sao CMND của bạn (mặt trước + mặt sau), Giấy xác nhận cung cấp chỗ ở (Phụ lục 2)
5) 01 ảnh (nền trắng, 3.5 × 4.5 cm)
6) Lệ phí: 55,000 won
7) Giấy xác nhận đang theo học (nhà trường chuẩn bị; không tự in được)
■ Tư vấn liên quan đến đăng ký người nước ngoài
⦁ Tiếng Anh, Hàn, Việt: KakaoTalk visainkorea
⦁ Tiếng Trung: WeChat visainkorea2018
■ Quy định về ảnh thẻ
※ Ảnh sẽ được kiểm tra rất nghiêm ngặt, đề nghị tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn sau.
※ Hướng dẫn ảnh đăng ký người nước ngoài:
https://www.hikorea.go.kr/info/InfoDatail.pt?CAT_SEQ=182&PARENT_ID=139
- Nền: trắng (không chấp nhận xám, xanh nhạt)
- Kích thước: 3.5 × 4.5 cm (chính xác)
- Trang phục: không mặc áo màu trắng
- Lộ rõ chân mày và tai
- Không đeo phụ kiện nổi bật
- Không đeo kính áp tròng màu
- Không chỉnh sửa ảnh (Photoshop, thu gọn mặt, v.v.)
- Không dùng ảnh mờ
2025.12.09
[공지] 2025 가을학기 비자연장 단체접수 안내 / 2025 Fall Semester Group Application for Visa Extension
< 2025 가을학기 비자연장 단체접수 안내 >
한국어교육원에서는 곧 D-4 비자가 만료되는 학생들을 대상으로 비자연장 단체접수를 진행합니다.
필요한 학생들은 안내사항 확인 후 신청하시기 바랍니다.
* 비자연장 신청은 https://www.hikorea.go.kr/ 를 통해서 개별적으로도 가능.
1. 진행일정
1) 1차 : 2025.10.28.(화) 10:00~12:00, 13:00~16:00
2) 2차 : 2025.11.04.(화) 10:00~12:00, 13:00~16:00
※ 점심시간 (12:00~13:00)
※ 접수가 16:00 까지만 진행되므로, 늦어도 15:40 까지는 도착 부탁드립니다.
2. 진행장소:
1) 1차(2025.10.28.): 미래관 107호
2) 2차(2025.11.04.): 전산관 1층 다솜홀
3. 필요서류
1) 통합신청서 (현장에서 작성 또는 첨부파일 사용)
2) 여권 복사본
3) 비자 복사본
4) 외국인등록증 원본
5) 거주지확인증명서
- 본인 이름으로 부동산 계약: 부동산 계약서
- 기숙사 거주: 레지던스홀 지하 1층 기숙사 사무실에서 “기숙사 거주증명서” 발급
- 지인(친구, 친척) 집에 거주하는 경우:
부동산종합증명서 또는 등기사항전부증명서 + 지인 신분증 앞/뒷면 복사본 + 거주숙소 제공확인서
6) 수수료: 80,000원
※ 비자대행업체와 출입국사무소에 납부하는 수수료이며, 대학은 관련하여 수수료를 받지 않습니다.
4. 주의사항
1) 다음 학생들은 단체접수가 어려울 수 있습니다.
- 직전학기, 전적학기 출석률 70% 미만인 경우
- 체류기간이 접수일로부터 1주일 미만 남은 경우
2) 단체접수 신청 후 취소 및 환불 불가
3) 비자연장 심사 완료 전까지 출국할 경우 신청 건은 무효화됨
5. 비자연장 개인신청 방법
- http://www.hikorea.go.kr > 회원가입 및 로그인 > 민원신청 > 전자민원 > 등록외국인의 체류기간연장허가
=========================================================================
[English]
Korean Language Education Center will hold group applications for visa extension for students whose D-4 visa is about to expire.
Students who need the visa extension should check the information before applying.
* Applications for visa extension can be made individually through https://www.hikorea.go.kr/ .
1. Progress schedule
1) 1st round: 2025.10.28. (Tue) 10:00-12:00, 13:00-16:00
2) 2nd round: 2025.11.04. (Tue) 10:00-12:00, 13:00-16:00
※ Lunch time (12:00-13:00)
※ The registration is only open until 16:00, so please arrive by 15:40 at the latest.
2. Venue:
1) 1st round(2025.10.28.): Mirae Hall Room 107 (미래관 107호)
2) 2nd round(2025.11.04.Tue): Computer Science Building 1F Dasom Hall (전산관 1층 다솜홀)
3. required documents
1) Application for Integration (Prepared on site or using attached file)
2) a copy of one's passport
3) a copy of a visa
4) Original alien registration card
5) Certificate of residence verification
- Real Estate Contracts Under Your Name: Real Estate Contracts
- Dormitory residence: "Dormitory residence certificate" issued at the dormitory office on the basement floor of the residence hall/ B1 Residence Hall
- If you live in an acquaintance (friend, relative) house:
Comprehensive real estate certificate or Certificate of Incorporation Register for all records+ front/back copy of acquaintance ID + residential accommodation certificate
6) Fees: 80,000 won
※ It is a fee paid to the visa agent and immigration office, and the university does not charge any related fees.
4. Precautions
1) It may be difficult for the following students to register as a group.
- If the attendance rate is less than 70% for the previous semester/ the previous semester
- Where the period of stay is less than one week from the date of application
2) Cancellation or refund not possible after group application
3) If you leave the country before completion of the visa extension examination, your application will be invalidated
5. How to apply for visa extension individually
- http://www.hikorea.go.kr > Registering and logging in > Petition Application >Electronic Applications > Permission to extend the period of stay for registered foreigners
=========================================================================
[日本語]
< 2025年夏学期 ビザ延長団体申請のお知らせ >
韓国語教育院では、まもなくD-4ビザが満了する学生を対象にビザ延長団体申請を行います。必要な学生は、案内事項を確認のうえ、申請してください。
※ ビザ延長の申請は、https://www.hikorea.go.kr/ から個別にも可能です。
1. 申請日程
1) 第1回:2025年10月22日(火)10:00~12:00、13:00~16:00
2) 第2回:2025年11月4日(火)10:00~12:00、13:00~16:00
※ 昼休み(12:00~13:00)
※ 申請は16:00までなので、遅くとも15:40までには到着してください。
2. 進行場所:
1) 第1回(2025年10月22日): 未来館107号室 (미래관 107호)
2) 第2回(2025年11月4日): 電算館1階 ダソムホール (전산관 1층 다솜홀)
3. 必要書類
1) 統合申請書(会場で記入または添付ファイルを使用)
2) パスポートのコピー
3) ビザのコピー
4) 外国人登録証原本
5) 住居確認証明書
- 自身の名前で不動産契約をした場合:不動産契約書
- 寮に住んでいる場合:レジデンスホール地下1階の寮事務室で「寮居住証明書」を発行
- 友人や親戚の家に住んでいる場合:不動産総合証明書または登記事項全部証明書 + 友人の身分証明書(表裏コピー) + 住居提供確認書
6) 手数料:80,000ウォン
※ ビザ代行業者と出入国管理事務所に支払う手数料であり、大学側では手数料を受け取りません。
4. 注意事項
1) 以下の学生は団体申請ができない場合があります。
- 前学期または過去の学期の出席率が70%未満の場合
- 申請日から1週間未満で滞在期限が残っている場合
2) 団体申請後のキャンセルおよび返金はできません。
3) ビザ延長の審査が完了する前に出国した場合、その申請は無効となります。
5. ビザ延長個別申請方法
http://www.hikorea.go.kr > 会員登録およびログイン > 申請サービス > 電子申請 > 登録外国人の滞在期間延長許可
=========================================================================
[tiếng Việt]
< Thông báo gia hạn hợp đồng mùa hè 2025 >
Viên giáo dục ngôn ngữ sẽ tổ chức đăng ký gia hạn visa tập thể cho các học sinh có visa D-4 sắp hết hạn.
Những học sinh có nhu cầu vui lòng kiểm tra các hướng dẫn và đăng ký.
Lưu ý: Bạn cũng có thể gia hạn visa cá nhân thông qua trang web https://www.hikorea.go.kr/.
1. Lịch trình thực hiện
1) Lần 1: Ngày 28 tháng 10 năm 2025 (Thứ Ba) từ 10:00 đến 12:00, 13:00 đến 16:00
2) Lần 2: Ngày 4 tháng 11 năm 2025 (Thứ Ba) từ 10:00 đến 12:00, 13:00 đến 16:00
※ Giờ nghỉ trưa (12:00~13:00)
※ Đăng ký chỉ diễn ra cho đến 16:00, vì vậy muộn nhất phải đến trước 15:40
2. Địa điểm thực hiện:
1) Lần 1(Ngày 28 tháng 10 năm 2025): Phòng 107, Tòa Mirae (미래관 107호)
2) Lần 2(Ngày 4 tháng 11 năm 2025): Tầng 1, Tòa nhà Jeonsanguan Dasom Hall (전산관 1층 다솜홀)
3. Các giấy tờ cần thiết
1) Đơn đăng ký chung (có thể điền tại chỗ hoặc sử dụng file đính kèm)
2) Bản sao hộ chiếu
3) Bản sao visa
4) Thẻ đăng ký người nước ngoài gốc
5) Giấy chứng nhận xác nhận nơi cư trú
- Hợp đồng bất động sản đứng tên bạn: Hợp đồng bất động sản
- Cư trú tại ký túc xá: Giấy chứng nhận cư trú tại ký túc xá từ văn phòng ký túc xá tại tầng hầm 1, Tòa nhà Residence Hall
- Cư trú cùng với bạn bè hoặc người thân (đứng tên hợp đồng): Giấy chứng nhận bất động sản tổng hợp hoặc giấy chứng nhận đăng ký bất động sản + Bản sao mặt trước/sau thẻ ID của bạn bè/người thân + Giấy xác nhận cung cấp chỗ ở.
(부동산종합증명서 또는 등기사항전부증명서 + 지인 신분증 앞/뒷면 복사본 + 거주숙소 제공확인서)
6) Phí dịch vụ: 80,000 KRW
※ Đây là phí dịch vụ cho công ty môi giới visa và Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh. Trường không thu phí này.
4. Lưu ý
1) Những học sinh sau có thể gặp khó khăn khi đăng ký gia hạn visa tập thể:
- Học sinh có tỷ lệ đi học dưới 70% trong học kỳ trước hoặc học kỳ trước đó.
- Học sinh có thời gian cư trú còn lại dưới 1 tuần tính từ ngày đăng ký.
2) Không thể hủy hoặc hoàn tiền sau khi đã đăng ký gia hạn visa tập thể.
3) Nếu bạn xuất cảnh trước khi hoàn tất xét duyệt gia hạn visa, hồ sơ đăng ký sẽ bị hủy.
5. Cách đăng ký gia hạn visa cá nhân
- Truy cập vào http://www.hikorea.go.kr > Đăng ký tài khoản và đăng nhập > Dịch vụ công > Dịch vụ điện tử > Gia hạn thời gian cư trú cho người nước ngoài.
( http://www.hikorea.go.kr > 회원가입 및 로그인 > 민원신청 > 전자민원 > 등록외국인의 체류기간연장허가)
=========================================================================
[中文]
<2025年夏季学期签证延期团体受理通知>
韩国语教育院将为即将到期的D-4签证学生进行签证延期团体受理。
有需要的学生请确认相关事项后进行申请。
个人也可通过 https://www.hikorea.go.kr/ 申请签证延期。
1. 受理日程
1) 第一批:2025年7月29日(星期二)10:0012:00, 13:0016:00
2) 第二批:2025年8月5日(星期二)10:0012:00, 13:0016:00
- 午休时间:12:00~13:00
- 由于受理截止时间为16:00,请务必在15:40前到达。
2. 办理地点:
1) 第一批(2025年7月29日): 未来馆107室 (미래관 107호)
2) 第二批(2025年8月5日): 电算馆1楼 다솜홀 (전산관 1층 다솜홀)
3. 必备材料
1)综合申请表(现场填写或使用附件中的表格)
2)护照复印件
3)签证复印件
4)外国人登陆证原件
5)居住地证明(以下三种情况任选其一)
- 本人名下的租赁合同:需提交房屋租赁合同
- 宿舍居住:请到Residence Hall 地下1层宿舍办公室申请“宿舍居住证明”
- 居住在朋友或亲戚家:需提交
房地产综合证明或登记事项全部证明+房主(朋友/亲戚)的身份证正反面复印件+住宿提供确认书
6)手续费:80,000韩元
※ 该费用需支付给签证代办机构和出入境事务所,学校不收取任何手续费。
4. 注意事项
1)以下学生可能无法通过团体受理:
- 上一学期或累计出勤率低于70%的学生
- 距签证到期日不足1周的学生
2) 申请团体受理后不可取消或退款
3) 在签证延期审核完成前出境,申请将自动作废
5. 个人申请签证延期的方法
访问 http://www.hikorea.go.kr > 网站
进行会员注册并登录 > 民愿申请 > 电子民愿 > 登记外国人的滞留期间延长许可
2025.10.14